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朱董提出:精准理解管理提升年的内涵,在反思中强化量化管理,依托NC项目构建标准评价体系,创造更大的采购价值!

发布者:发布时间:2019-01-29 09:17浏览次数:1034


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——董事长朱开明先生于2019115日在采购中心2018年度4季度会议上的即兴讲话(摘要)



在今年的年会上集团提出2019年是管理提升年,并提炼出系统认知·重塑发展”这几个关键字作为集团2019年的工作方针。在这里我想谈一些具体的工作要求。

 


不管哪个中心,所在岗位上的主要工作是根据自己职责分工,做好对细节和过程的管控对管理岗位和技术岗位来说各有侧重,管理岗位的员工,可能对他的技能要求就没那么高了当然越往上走要求也会越高需要的是管理+技能”的复合型人才

 


2019之所以会被定位为集团的管理提升年,就是要求我们一定要围绕工作目标制定精准的工作计划明确工作重点。近几年大家可能会发现我原则上不会全程参加集团各中心召开的内部会议,不会再管具体的事情对中心级管理层来说,更多的是要关注直接下属的工作目标提要求做量化。

 


工作中一定要梳理和知道自己的工作重点,不断反思,在制定月计划和季度计划的工作要求时一定要围绕既定目标来做。做得好的企业,一定是注重数据化管理2015年开始我们每年都会提出年度工作方针确定一个大的工作方向,有的放矢通过这几年持续做下来,特别是作为企业的管理人员对企业每年的工作重点和战略目标都有了比较清晰的认识。我们2018年提出价值竞争——物联互通,共创未来,这是基于当下的企业现状和外部环境而做出的正确选择作为企业经营者,必须从工作实际出发,逐一破解制约企业发展的困境。我们从最开始的集团下属企业的数据报表都是分开的,2014年底,我们在原有的阿佳希系统中做了一个集团的链接,尝试对片碎化的东西进行了串联做到数据共享,把大家的工作量逐步解放出来。




 我们的工作一定要有主次之分。从大的方向来讲,我们已把关键点抓住了,但具体到每一个关键点还要不断细化我们一直提倡数据化管理和可量化的表格化管理。上个月,有一个原料的采购,出现了因沟通不精准导致高价库存的问题从原料采购的申请、沟通、到货包括签约的过程,我们都没有发现问题。通过这件事也可以看出我们的工作责任心是否到位?对过程和细节的把控是否做到位我们一定要用数据去量化。根据工作职责,作为采购的执行者,要做充分的数据分析。我们有没有去了解自己的工作要求和职责权限是什么需要具备的管控风险的能力又是什么是否掌握配方用量添加的百分比是多少?造成损失的责任在谁?我们要抓住工作重点,必须明白基础性工作和工作责任是正相关的。我们在工作中需要认真进行分析,确保工作质量真实有效。




大家不要以为只要完成了工作,我的工作就是合格的。我们的工作要求已发生了变化,标准不一样了更高的工作要求有助于我们自身管理能力和专业技能的提升。作为采购中心的管理者,大家一定要去分析总结,今年做得好的是哪些地方?存在哪些不足?今年还有哪些方面是没有做好的,我们需要在下一个年度中把它列为重点工作。很多人的工作成绩之所以做不上去,更多的是因为我们缺少反思精神我们的人才理念中就包含了反思这一项内容。创业至今,我一直保留这么一个习惯:阶段性地给自己的过去做一个反思,在经营决策或管理上到底还有哪些不足?那我就把它列在下一个年度的重点工作中重点去改善和提升。

 


我们有些人,从管理层降级到基层员工之后,到现在还认识不到自己的工作到底错在哪里?这是很糟糕的。我们是自我封闭,还是主动沟通、学习?一般学习能力强的人一定是善于看到别人的优点,自己要有压力,要有能量,要有目标。在某个阶段上你超越了我,你就是我的目标,可能下个阶段,我的学习力和成长力会超越你。在前几天召开的集团绩效评审会上,我提出2017年是我们导入绩效变革的第一年,我们期间做了不断的探索和调整,从出来的结果来看,直到2018年才开始起到了正向的激励作用。每一次的绩效考核结果出来后我们都要去做分析不断地做改善,重点是梳理出与绩效考核正相关的关键点。你的工作重点跟直接下属的重点工作是否呈正相关哪些考核内容是跟我想要的东西不匹配的,跟上面制定的规范性要求不吻合的


 


2019年作为集团管理提升年,在座的不管是技术岗位的还是管理岗位的,一定要对今年的工作计划(目标)有清晰的认识。自己的工作进行了调整和分工之后,是否认真分析和梳理出了4个季度的工作重点在每个季度中侧重于哪些项是需要提升的一定要以结果为导向把主要的关键点进行认真梳理。在大的计划出来后,面对复杂多变的外部环境大家的工作挑战性和工作量也会越来越大,我们要快速地调整好心态,对我们工作方式方法进行调整。作为采购管理者,我们必须具备适应能力和应变能力,希望大家对此能够消化理解,在今后的工作中得到启发,改变原有的一些工作思路。


 


NC项目对企业内部的管控至关重要。之所以在行业艰难的时候我们决定上马NC项目,因为这是支撑企业未来发展必须要做的事情。我们最开始推出的时候,的确是很艰难,因为我们知道前期做任何改变都是痛苦的当我们自身的学习能力提高后,哪怕未来再就业对我们也是有帮助的即使是到更优秀的企业去工作我们也能快速适应。

 


企业在做改变,提出了更高的要求,对大家而言是一个学习的好机会也需要一个消化吸收的过程,大家要不断总结,不断提升。2019年,大家必须要清楚涉及到自己的工作职责和创造的价值,是否可以制定出衡量的标准?这个标准是否达到对等(匹配)?是否达到要求希望大家把这些要点记下来,在实际工作中慢慢去消化。

 



未来行业正在发生变化,企业要能生存下来,首先我们一定要适应变化其次我们一定要快速转变。如果我们只是看到行业的不景气始终处于悲观和观望中,企业就不可能会有好的结果。2019我对企业制定的整个计划目标和自己想要做的事情,还是非常清楚的。2019年是企业管理提升年,希望在座的每个人都能清楚地知道——我们的工作要求肯定会比以前更高,希望大家自我加压能比2018年做得更好,能为企业创造更大的价值,创造更好的结果。


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